Home » Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

Jouw functie

Ken je dat verhaal van die ene, goed draaiende, organisatie zonder goede informatiehuishouding? Nee? Wij ook niet en dat is precies waarom we op zoek zijn naar jou. Neem even de tijd om te lezen waar we jouw persoonlijkheid, kennis, kunde en expertise goed bij kunnen gebruiken.

We zijn een vooruitstrevende organisatie en daar hoort bij dat we zo nu en dan nieuwe rollen toevoegen aan de organisatie. Dat is nu ook het geval! Jij wordt onze nieuwe kwaliteitsmedewerker informatiebeheer en samen met jou gaan we graag het avontuur aan. Wat we in ieder geval mee willen maken is dat jij een kwaliteitssysteem opzet. Hierbij kun je rekenen op de hulp van onze adviseur digitale archivering. In alles wat je doet hou je natuurlijk rekening met de geldende wet- en regelgeving en denk je aan het belang van duurzame ontsluiting en goede doorzoekbaarheid van dossiers.

De samenwerking blijft zeker niet beperkt tot de samenwerking met de adviseur digitale archivering. Andere collega’s van de afdeling begeleid je bij het naleven en nastreven van de vastgelegde kwaliteitsnormen. Verder ben jij degene die knelpunten signaleert, passende oplossingen voorstelt en nieuwe kwaliteitsnormen- en procedures uitwerkt. Je vertaalt theorie naar de praktijk en je steekt de handen uit de mouwen om de kwaliteit van de informatiehuishouding naar hoger niveau te brengen, denk bijvoorbeeld aan het toevoegen en op orde houden van metadatering in ons DMS.

Tot slot…

breng je vanuit die normen ook input in IT-aanbestedingen en daaruit voortkomende IT-implementaties.

Jouw profiel

Jij hebt een passie voor je vak en je hebt een brede ervaring als informatiebeheerder of kwaliteitsmedewerker. Je gaat bij ons grote stappen zetten door je ervaring als informatiebeheerder bij IT-implementaties, het uitdenken van vraagstukken rondom informatiebeheer en de vertaling naar de praktijk. Je snapt techniek, processen, en ook dat mensen niet altijd uit zichzelf denken aan het nastreven van de beste IB-kwaliteit. De kwaliteitsmedewerker informatiebeheer is bij de griffie een nieuwe rol. Dit vraagt om veerkracht, standvastigheid, positiviteit en een constructieve houding. Als je dat allemaal in je hebt of op kunt brengen, ben je al een heel eind op weg om succesvol te zijn.

Om het avontuur, waar we met elkaar aan beginnen, écht tot een goed eind te brengen heb je daarnaast ook nodig;

  • Adviesvaardigheden: die je inzet om te adviseren over actuele methodieken binnen je eigen vakgebied, en het vertalen van problemen naar gedegen praktische oplossingen;
  • Het vermogen om goed te kunnen communiceren: mondeling en schriftelijk uitstekend op verschillende niveaus. Je stelt je open en actief op bij gesprekken en weet mensen mee te nemen in jouw opgave. Je uitleg is helder en je maakt je vakkennis begrijpelijk voor anderen die niet in het vak zitten;
  • Probleemanalyse: je ordent informatie en stelt gerichte vragen om situaties en problemen helder te krijgen. Hoofd- en bijzaken weet jet moeiteloos van elkaar te scheiden. Je bent goed in het onderzoeken van problemen in processen, in het gedrag van mensen en in IT. Problemen kun je goed afbakenen en daarnaast zie je verbanden tussen diverse werkgebieden en herken je risico’s en mogelijke gevolgen;
  • Overwicht: als kwaliteitsmedewerker moet je erop sturen dat kwaliteitsnormen worden nageleefd. Daarvoor is overwicht nodig. Maar wellicht nog belangrijker, het vermogen om anderen te inspireren. Bijvoorbeeld met je kennis van zaken en je professionele houding.

We nodigen je verder graag uit als je:

  • Een afgeronde HBO-opleiding hebt, bijvoorbeeld in de richting van HDMI of IDM, Media, Informatie en Communicatie of archivistiek;
  • Minimaal 3 jaar ervaring hebt binnen digitaal informatiebeheer: een mix van ervaring met digitaliseringsprojecten / IT-implementaties, ervaring als kwaliteitsbewaker én als uitvoerend informatiebeheerder zien we als een ideale achtergrond;
  • Kennis hebt van kwaliteitsnormen op het gebied van informatiebeheer;
  • Affiniteit met het werk van de griffie hebt. We lezen graag in je motivatiebrief waarom je ervoor kiest om voor de raadsgriffie te werken!

Wij verwachten dat je relevante opleidingen volgt op het gebied van kwaliteitsmanagement en informatiebeheer.

Ons aanbod

Rotterdam is een moderne en eigentijdse werkgever, die goede arbeidsvoorwaarden koppelt aan vernieuwende manieren van werken. Concreet bieden we aan:

  • Een aanstelling van 32 uur;
  • De mogelijkheid je werkuren flexibel in te delen;
  • Een salaris wat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring van maximaal € 4494,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Indien je solliciteert als inhuurkracht bij gemeente Rotterdam geldt een aanstelling voor een jaar, die daarna wordt omgezet naar een vaste aanstelling wanneer het van beide kanten bevalt. Interne medewerkers met een vast dienstverband kunnen dat voortzetten;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
  • Een uitstekende pensioensregeling van ABP;
  • Mobiele hulpmiddelen om goed je werk te kunnen doen zoals een smartphone, iPad of laptop.

De afdeling

Je versterkt de Raadsgriffie van de Gemeente Rotterdam. Hier ligt de focus van onze dertig collega’s op het ondersteunen van de gemeenteraad. De werksfeer kan je het best beschrijven als betrokken en bevlogen. Die bevlogenheid zie je terug op de (digitale) werkvloer en vanuit huis tijdens een digitale meeting. Daar zijn we trots op. Ons hechte team bestaat uit zowel jonge als meer ervaren professionals. Hier krijg je alle ruimte om jouw ideeën snel uit te werken. Sterker nog, dat moedigen we alleen maar aan. Ook goed om te weten: het woord hiërarchie komt niet voor in ons woordenboek. Iedereen pakt de verantwoordelijkheid voor zijn of haar taken, net als jij. Klaar om samen maatschappelijk impact te maken? We verwelkomen je met open armen!

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Het is daarnaast een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen.

Heb je interesse?

Denk jij dat je fluitend door de gesprekken komt? Reageer dan nu via de ‘Solliciteer’ button en overtuig ons van jouw vaardigheden. Mocht je worden uitgenodigd voor een gesprek dan kan dat via videobellen (MS Teams) plaatsvinden. De sollicitatie procedure bestaat uit twee gesprekken en eventueel een assessment om bijvoorbeeld het werk- en denkniveau en/of match in de competenties aan te tonen.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Sandra Olislaegers (Hoofd Informatievoorziening & Dienstverlening), tel. 06-19263588.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met, Ikram Adoui, recruiter, te bereiken via tel. 06-43836099.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gerelateerde vacatures

Product Owner internal systems
VONQ    Wij zijn dé pionier en Nederlands marktleider in Online Recruitment Marketing.
  Rotterdam
IT strategy consultant
Shell    The world faces energy challenges that are becoming more complex each day. We’re looking for people who share our passion for taking on those challenges with cutting edge technology, innovative thinking and a commitment to properly managed risk. Shell dev
  Den Haag
Product Manager Customer Technology
247TailorSteel    247TailorSteel BV is opgericht door de heer Carel van Sorgen, al ruim 40 jaar actief in de plaatstaalbewerkende industrie. 247TailorSteel levert lasergesneden plaat- en buismateriaal op maat.
  Varsseveld
Bedrijf: Gemeente Rotterdam
Een stad waar je ruimte ervaart. Bij een organisatie die je vrijheid en verantwoordelijkheid biedt. Voor werk waar je uitdaging voelt. Zodat jij en de stad blijven groeien. Voor en met alle Rotterdammers.
Klik hier en solliciteer